Il nuovo MOE nel Management System delle organizzazioni approvate Parte 145

Il recepimento dei principi dell’SMS nelle organizzazioni di manutenzione, mediante l’emissione del Regolamento (UE) 2021/1963, comporta la necessità di una profonda revisione del MOE.

Mentre la parte del MOE relativa alla manutenzione ha subito sostanzialmente solo un “rewording”, la Parte 1 va modificata e la Parte 3 completamente rielaborata.

Al di là della necessità di rivedere l’organigramma e le funzioni, anche in termini di competenze delle singole funzioni (Maintenance, Compliance Monitoring e Safety), la vera novità della Parte 1 consiste nel nelle procedure previste per le modifiche che richiedono preventiva approvazione da parte dell’Autorità (per le quali dovrà essere attivato, comunque, il processo di “hazard identification” e “risk assessment”, per l’elemento “Management of change” della componente “Safety Assurance” dell’SMS), come richiesto dalla GM2 145.A.200(a)(3).

Ben più profonda è la revisione della Parte 3, dove

1. occorrerà includere i processi chiave dell’SMS (AMC1 145.A.200(a)(3)):
   • identificazione dei pericoli;
   • gestione dei rischi per la sicurezza;
   • schema di riporto interno ed investigazioni interne;
   • misurazione e monitoraggio delle prestazioni di sicurezza;
   • gestione dei cambiamenti (modifiche);
   • miglioramento continuo
   • azioni di sicurezza immediate e coordinamento con il Piano di risposta alle emergenze dell’operatore (ERP) (quando applicabile);
2. occorrerà includere i processi di “safety promotion”:
   • “safety training”;
   • “safety communication” mediante l’introduzione di forme di comunicazione idonee alla diffusione e condivisione di informazioni relative alla sicurezza provenienti da diverse fonti (interne ed esterne);
3. occorrerà riesaminare le attività della funzione di Compliance Monitoring (funzione ex Quality) e definire le interfacce con quella di Safety
4. occorrerà rivedere il processo di valutazione delle competenze del personale coinvolto nella manutenzione e nelle altre funzioni sulla base dell’introduzione dei concetti dell’SMS
5. occorrerà ridefinire il processo con le modalità di registrazione e di conservazione di tutta la documentazione del Management System